Så räknar du fram ditt timpris – steg för steg

Varför "vad andra tar" inte är en prisstrategi

Många frilansare sätter sitt timpris genom att fråga en kollega eller googla "genomsnittligt konsultarvode Sverige". Problemet är att det säger ingenting om dina kostnader, din skattesituation eller hur många timmar du faktiskt kan fakturera per år. Ett timpris som funkar för en IT-konsult i Stockholm med aktiebolag och 1 800 debiterbara timmar säger inte mycket om vad du behöver ta som copywriter i Umeå med enskild firma och 900 debiterbara timmar.

Den här artikeln går igenom en konkret modell, steg för steg, med verkliga svenska siffror för skatt, avgifter och arbetstid. Vi använder ett exempel — Anna, frilansande projektledare med enskild firma — för att visa hur räkningen faktiskt går till.

Steg 1: Bestäm din önskade nettolön

Utgå inte från vad du "borde" ta, utan från vad du faktiskt vill ha kvar i plånboken varje månad efter skatt.

Exempel: Anna vill ha 38 000 kr/månad netto, det ger 456 000 kr per år.

Det här är siffran allt annat bygger på. Skriv ner den innan du fortsätter.

Steg 2: Räkna upp till vad firman behöver gå med i vinst

Mellan det du fakturerar och det du får i handen ligger egenavgifter (eller arbetsgivaravgifter i aktiebolag), inkomstskatt och eventuell bolagsskatt.

För enskild firma 2024 gäller bland annat:

• Egenavgifter: 28,97 % av överskottet (för de flesta födda 1959–2005)
• Kommunal skatt: i genomsnitt kring 32 % (varierar mellan cirka 29 och 35 % beroende på kommun)
• Statlig skatt: ytterligare 20 % på den del av inkomsten som överstiger skiktgränsen, 613 900 kr år 2024

För inkomster i det vanliga spannet för frilansare (300 000–600 000 kr i överskott) brukar den samlade skatte- och avgiftsbördan i praktiken landa runt 40–45 %, eftersom egenavgifterna är avdragsgilla och jobbskatteavdraget sänker den effektiva skatten. Exakt siffra beror på din kommun och totala inkomstläge, så se det som en tumregel — inte ett facit. Vill du ha en exakt siffra, kör din situation genom Skatteverkets prognosverktyg eller fråga en redovisningskonsult.

Anna räknar med 42 % total skatte- och avgiftsbelastning.

456 000 / (1 − 0,42) = 786 000 kr i överskott som firman behöver generera per år.

Steg 3: Lägg till kostnaderna för att driva verksamheten

Överskottet är inte samma som omsättningen — du har kostnader innan vinst räknas fram. Räkna igenom vad du faktiskt lägger ut per månad:

Anna behöver alltså fakturera för: 786 000 + 33 000 = 819 000 kr per år, exklusive moms.

Steg 4: Räkna ut hur många timmar du faktiskt kan fakturera

Det här är steget de flesta hoppar över — och det är där kalkylen brukar gå fel. Man räknar ofta med 40 timmar/vecka × 52 veckor = 2 080 timmar. I verkligheten ser det ut ungefär så här:

• 365 dagar − 104 helgdagar = 261 arbetsdagar
• − 25 semesterdagar = 236 dagar
• − ca 10 röda dagar som infaller på vardagar = 226 dagar
• − genomsnittligt antal sjukdagar (statistiskt ca 8 dagar/år) = 218 dagar

218 arbetsdagar × 8 timmar = 1 744 arbetstimmar brutto per år.

Men inte alla timmar är debiterbara. Administration, bokföring, offerter, obetalda kundmöten, marknadsföring och kompetensutveckling tar tid. För de flesta frilansare och konsulter ligger den debiterbara andelen på 60–70 % av arbetstiden, inte 100 %.

1 744 × 0,65 ≈ 1 134 timmar — Anna rundar av till 1 100 debiterbara timmar per år, ett realistiskt antagande för en frilansare i sitt andra eller tredje verksamhetsår.

Steg 5: Dela totalsumman på antal debiterbara timmar

819 000 kr / 1 100 timmar = 745 kr/timme, exklusive moms

Det är det pris Anna behöver ta ut i genomsnitt för varje debiterbar timme för att nå sin målnettolön — givet sina antaganden om skatt, kostnader och arbetstid.

Glöm inte momsen

745 kr är exklusive moms. Om Anna fakturerar företag anger hon oftast priset exklusive moms i offerter (momsen läggs på fakturan separat, 25 % i de flesta fall), eftersom företagskunder gör momsavdrag. Fakturerar hon privatpersoner blir totalpriset 745 × 1,25 = 931 kr/timme inklusive moms.

Kom ihåg momsens praktiska datum: vid kvartalsvis redovisning ska moms deklareras och betalas senast 12 maj (kvartal 1), 17 augusti (kvartal 2), 12 november (kvartal 3) och 12 februari (kvartal 4). Har du en omsättning under 1 miljon kr kan du istället välja att redovisa moms en gång per år, i samband med inkomstdeklarationen.

Vanliga fallgropar

• Man räknar med 100 % debiterbar tid. Ingen frilansare fakturerar varje arbetstimme — administration, marknadsföring och ledig tid mellan uppdrag är verkliga kostnader som måste bakas in i priset.
• Man glömmer sjukdom och semester helt. Som frilansare får du ingen sjuklön eller semesterersättning per automatik — den måste du finansiera själv genom priset.
• Man sätter priset en gång och glömmer det. Skiktgränser, egenavgiftsnivåer och dina egna kostnader förändras. Räkna om minst en gång per år, gärna i samband med bokslut eller planering av nästa år.
• Man har ingen buffert. Lägg gärna på 10–15 % extra som marginal för förhandlingsutrymme, dåliga månader och oväntade kostnader.

Håll koll på verkligheten, inte bara kalkylen

Kalkylen ovan är en modell — verkligheten avviker ofta. Många frilansare upptäcker efter ett år att de i praktiken bara fakturerade 800 timmar, inte 1 100, eller att overheadkostnaderna blev högre än beräknat. Det är därför det är värt att faktiskt logga sin tid och sina kostnader löpande, inte bara räkna en gång i början.

I SoleMin kan du till exempel se hur stor andel av din arbetstid som faktiskt blir debiterbar över tid, hålla reda på dina utlägg och få en tydligare bild av om ditt timpris fortfarande stämmer med verkligheten — istället för att gissa dig fram igen nästa år.

Sammanfattning: modellen i sex steg

1. Bestäm din önskade nettolön per månad/år
2. Räkna upp med skatt och avgifter (räkna med 40–45 % för de flesta enskilda firmor)
3. Lägg till dina faktiska driftskostnader
4. Räkna fram realistiska debiterbara timmar (räkna INTE med 100 %)
5. Dela totalsumman på antal debiterbara timmar
6. Lägg på moms vid fakturering och räkna om minst årligen

Ett korrekt uträknat timpris är inte en gissning eller en känsla — det är en direkt konsekvens av vad du vill ha kvar, vad det kostar dig att driva verksamheten, och hur mycket tid du faktiskt kan sälja.