Integritetspolicy

1. Introduktion

SoleMin ("vi", "oss", "vår") värnar om din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du använder vår tjänst.

Genom att använda SoleMin godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna policy och tillämplig lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

SoleMin är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vid frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, kontakta oss på:

E-post: privacy@solemin.se

3. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in följande typer av personuppgifter:

Kontouppgifter: namn, e-postadress, lösenord (krypterat), företagsnamn och organisationsnummer.
Företagsinformation: adress, telefonnummer, bankuppgifter för fakturering, logotyp.
Kunddata: information om dina kunders företag, kontaktpersoner och faktureringsuppgifter som du lägger in i systemet.
Användningsdata: information om hur du använder tjänsten, inklusive tidregistreringar, fakturor och projektdata.
Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och liknande teknisk information.

4. Hur vi använder dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter för att:

Tillhandahålla och administrera våra tjänster
Generera fakturor och offerter med din företagsinformation
Skicka e-post relaterade till tjänsten (systemmeddelanden, fakturor till dina kunder)
Förbättra och utveckla våra tjänster
Fullgöra våra juridiska skyldigheter
Kommunicera med dig om din prenumeration och support

5. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

Avtal: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna leverera tjänsten enligt vårt avtal med dig.
Rättslig förpliktelse: Vissa uppgifter måste vi spara enligt bokföringslagen.
Berättigat intresse: För att förbättra och säkra våra tjänster.

6. Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för att tillhandahålla tjänsten. Efter att du avslutat ditt konto behåller vi viss information enligt bokföringslagen (normalt 7 år för räkenskapsmaterial).

7. Delning av uppgifter

Vi delar dina uppgifter med:

Tjänsteleverantörer: Hosting, e-posttjänster och betalningshantering.
Dina kunder: När du skickar fakturor eller offerter delar du din företagsinformation med dem.
Myndigheter: Om vi är skyldiga enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av dina personuppgifter.
Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas.
Rätt till radering: Du kan begära att vi raderar dina uppgifter (med vissa undantag).
Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
Rätt att göra invändningar: Du kan invända mot viss behandling.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på privacy@solemin.se.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:

Kryptering av data i transit och i vila
Säker autentisering med hashade lösenord
Regelbundna säkerhetsuppdateringar
Begränsad åtkomst till personuppgifter

10. Cookies

Vi använder cookies för att hålla dig inloggad och för att förbättra användarupplevelsen. Du kan hantera cookies i din webbläsares inställningar.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller på vår webbplats.

12. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på: